Elmas Eğitim Kurumları | Anaokulu - İlkokul - Ortaokul - Anadolu Lisesi - Farabi Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi
KVKK METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
Elmas Koleji olarak, siz değerli
üyelerimize (“Üye”) ait kişisel verilerin özel hayatın gizliliğine ilişkin
hususlar da göz önünde bulundurularak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Elmas Koleji tarafından
hangi kapsamda işlenebileceği işbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”) ile
açıklanmıştır.
I. Kişisel Verilerinizi
Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz üyelik
başvurunuz sırasında ve/veya sonrasında yazılı ve sözlü olarak ve/veya elektronik
ortamda tarafımıza iletmiş olduğunuz, sağlık bilgileri de dahil olmak üzere
özel nitelikli kişisel verilerinizi de içeren her türlü bilgi ve belgeyi ifade
etmekte olup, bu bilgiler fiziki ve dijital ortamda saklanmaktadır. Kişisel
verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5.
ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen gerçek ve tüzel kişiler ile
aşağıda yer alan amaçlarla yurt içinde ve yurt dışında işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
II. Kişisel Verilerinizi Hangi
Amaçla İşliyoruz?
Kişisel verileriniz,
• İlgili her türlü mevzuata uygun
olarak üyelik işlemi aktivasyonunu sağlamak,
• Yukarıda belirlenen çerçevede Elmas
Koleji tarafından tanımlanan amaçlar doğrultusunda faaliyetlerimizi
yürütmek,
• Üyelik, davetiye, etkinliklerden
yararlanma gibi olanaklar sağlamak ve tarafınızın kullanımına sunmak için
gerekli her türlü işlemi yerine getirmek,
• Elmas Koleji ve ilişkili
şirketleri/kuruluşları* ile aşağıda III. maddede belirtilen diğer gerçek
ve/veya tüzel kişilerin amaç ve faaliyetleri kapsamında olmak suretiyle,
• Bunların hizmetleri ile ilgili
tarafınıza bilgilendirme yapmak,
• Bunların faaliyet konuları ile
ilgili ürün, hizmet ve imkânlarından tarafınıza faydalanma imkânı sunmak,
• Bunların bünyesinde sunulacak
hizmetler ve içerikleri konusunda bilgilendirme yapabilmek,
• Bunların genel ve özel
kampanyalarından, promosyon, tanıtım, indirim vs. gibi avantajlarından
tarafınızın haberdar edilmesi, yararlandırılması, kutlama ve temenni
iletimi,
• Bunların etkinlikleri ile ilgili içerikler, bilet satışları ve gelişmelerden tarafınızın haberdar edilmesi,
• Elmas Koleji menfaat ve
politikaları doğrultusunda ticari amaçlarla kullanmak,
• Hizmetlerin iyileştirilmesi için
kimliği ifşa edilmeden istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgileri
değerlendirilerek analiz yapabilmek,
• Elmas Koleji’nin sponsorlarına,
destekçilerine, iş ortaklarına etkinliklerine ilişkin içerikler, olanaklar ve
yeniliklerinden tarafınızı haberdar etmek,
• Tarafınızın talep edeceği bilgi,
etkinlik ve hizmetlerle ilgili tarafınıza bilgilendirme yapmak,
• Tarafınızın kullanıcı adı ve
şifresini kullanarak giriş yaptığı mecralarda yer alan kişisel verileriniz,
tercihleriniz, işlemleriniz ile gezinme süreniz ve detaylarını elde edilen
diğer verilerle birlikte işleyebilmek,
• Uygulama/aplikasyon yönetmek,
• Elmas Koleji tarafından muhafaza
edilen kişisel verilerinizin güvenliğinin teminini sağlamak ve bu amaçla
verilerinizi muhafaza etmek üzere aktarmak,
• Veri kayıplarının önlenebilmesi
için kopyalama/yedekleme yapmak,
• Yasal mevzuata uygun şekilde
ayrıca onay alınmak sureti ile ticari elektronik ileti gönderilebilmek,
• Elmas Koleji ve ilişkili
şirketleri/kuruluşları* tarafından çıkarılan ve/veya çıkarılacak olan her türlü
sadakat kart ile Elmas Koleji ve ilişkili şirketleri/kuruluşları* web sitesi
üyelikleri ile ilgili bildirimleri (yenileme, sona erme vb.) yapabilmek,
tarafınız ile kurulabilecek her türlü iletişim, yeni sunulacak hizmet ve
ürünler ile kişisel veri politikalarında ve üyelik koşullarında olabilecek
değişiklik, yenilik vb.ni bildirmek,
• Yasal düzenlemelerin
gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine
getirilmesini sağlamak amaçlarıyla ve
• KVKK’da belirtilen diğer
amaçlarla, Elmas Koleji ve ilişkili şirketleri/kuruluşları* ile aşağıda III.
maddede belirtilen diğer gerçek ve/veya tüzel kişiler tarafından
işlenebilmektedir.
III. Kişisel Verilerinizi Kimlere
ve Hangi Amaçla Aktarıyoruz?
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK
tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve
yukarıda yer alan amaçlarla, Elmas Koleji çatısı altında ileride kurulacak
şirket/kuruluş ve bağlı ortaklıklar da dahil olmak üzere Elmas Koleji ve
ilişkili şirketleri/kuruluşları* ile bunların iş ortaklarına, tedarikçilerine,
servis sağlayıcılarına, gerçek ve/veya tüzel kişi hissedarlarına; kanunen
yetkili kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilmektedir.
IV. KVKK uyarınca Elmas Koleji’nin
Kişisel Verilerinizi Açık Rıza Olmaksızın İşleyebileceği Haller:
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca,
aşağıdaki hallerde Elmas Koleji, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen
ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:
• Kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle veri
sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki
geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya
beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu
olması,
• Elmas Koleji ve ilişkili
şirketleri/kuruluşları* ile akdettiğiniz bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Elmas Koleji’nin bir hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Kişisel verinizin tarafınızca
alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
• Sahip olduğunuz temel hak ve
özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Elmas Koleji’nin meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması.
V. Veri Sahibi Olarak KVKK’nın 11.
Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahibi olarak,
• Kişisel verilerinizin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse
buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararınızın
giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
VI. Veri Sahibi Olarak Haklarınızı
Ne Şekilde Kullanacaksınız?
KVKK madde 11 uyarınca sahip
olduğunuz ve yukarıda bahsi geçen haklarınızı kullanmak için bu linkte bulunan başvuru
formunu eksiksiz doldurarak elektronik posta adresinizden
İlkokul-Ortaokul için: elmasilkogretim@gmail.com
Anadolu Lisesi için: konyaelmasanadolulisesi@gmail.com
Sağlık Meslek Lisesi için: selcuklufarabiasml@gmail.com
veya https://www.elmasegitimkurumlari.com/KVKK/KVKK2.pdf linkinde bulunan başvuru formunun çıktısını alıp eksiksiz doldurarak Elmas Koleji‘ne şahsen başvuru ile ya da iadeli posta yoluyla tarafımıza iletebilirsiniz. Elmas Koleji, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Elmas Koleji’nin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti alma hakkı saklıdır. Bununla beraber, kişisel verilerinizle ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri her zaman yukarıda bahsedilen iletişim yollarıyla Elmas Koleji’ne bildirebilirsiniz.
VII. Kişisel Verileriniz Ne
Süreyle İşlenecektir?
KVKK’ya uygun olarak, işbu
Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz,
KVKK 7. maddesinin 1. fıkrasına göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan
kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca Elmas Koleji olarak verilerinizi işlememiz
için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dolduğunda tarafımızca silinecek,
yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.
VIII. KVKK’nın Yürürlük Tarihinden Önce Alınan Kişisel Verileriniz KVKK’nın yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce kurulmuş bulunan üyelik ilişkisi ve diğer şekillerde hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde ve KVKK’da düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenebilecek ve muhafaza edilebilecek olup Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere yurt dışına da aktarılabilecektir.